बोर्ड रेज़ोल्यूशन (निदेशक मंडल का संकल्प) कंपनी के फ़ैसले का लिखित सबूत है; बैंक खाता खोलने, लोन, GST या MCA में किसी को अधिकृत करने के लिए इसकी “सर्टिफ़ाइड ट्रू कॉपी” माँगी जाती है। ज़्यादातर प्रस्ताव बोर्ड मीटिंग या सर्कुलेशन (धारा 175) से पास हो सकते हैं, पर लोन लेना, निवेश और बैलेंस शीट मंज़ूर करना (धारा 179(3)) सिर्फ़ मीटिंग में। ऊपर प्रस्ताव चुनें, हिंदी या अंग्रेज़ी में ड्राफ़्ट बनाएँ और लेटरहेड पर प्रिंट करें।
बोर्ड रेज़ोल्यूशन जनरेटर
प्रस्ताव चुनें और जानकारी भरें; जो ख़ाली रहेगा वह [ ] में दिखेगा।
यह आम फ़ॉर्मेट है; बैंक या विभाग अपना फ़ॉर्मेट माँगे तो वही इस्तेमाल करें। बड़े फ़ैसलों में CS/CA से जाँच कराएँ। 23 अक्टूबर 2026 को जाँचा।
कौन-से प्रस्ताव सिर्फ़ बोर्ड मीटिंग में (धारा 179(3))
- शेयरधारकों से बाक़ी पैसे की कॉल
- शेयर बाय-बैक की मंज़ूरी
- शेयर/डिबेंचर जैसी सिक्योरिटी जारी करना
- पैसे उधार लेना (लोन)
- कंपनी के पैसे का निवेश
- लोन देना, गारंटी या सिक्योरिटी देना
- वित्तीय विवरण और बोर्ड रिपोर्ट मंज़ूर करना
- कारोबार बदलना/बढ़ाना, विलय या दूसरी कंपनी ख़रीदना
- नियम 8 के अनुसार: KMP की नियुक्ति/हटाना, इंटरनल और सेक्रेटेरियल ऑडिटर की नियुक्ति आदि
लोन, निवेश और लोन देने के अधिकार मीटिंग में प्रस्ताव पास करके किसी कमेटी या MD को सौंपे जा सकते हैं। प्राइवेट कंपनी को इन बोर्ड प्रस्तावों पर MGT-14 भरने से छूट है (2015 अधिसूचना)।
सर्कुलर रेज़ोल्यूशन कैसे पास होता है (धारा 175)
- ड्राफ़्ट और ज़रूरी काग़ज़ सभी निदेशकों को भेजें (ईमेल या कूरियर)।
- जिन निदेशकों को वोट का अधिकार है, उनमें से ज़्यादातर की मंज़ूरी पर प्रस्ताव पास।
- अगर एक-तिहाई निदेशक कहें कि मीटिंग में तय हो, तो चेयरमैन उसे मीटिंग में रखेंगे।
- पास हुआ प्रस्ताव अगली बोर्ड मीटिंग में रखकर मिनट्स में दर्ज करें।
OPC और एक निदेशक वाली कंपनी
एक ही निदेशक वाली OPC में प्रस्ताव को मिनट्स बुक में लिखकर निदेशक के हस्ताक्षर करना काफ़ी है (धारा 122(4)); उसकी प्रमाणित कॉपी इसी जनरेटर से बना सकते हैं।
बोर्ड रेज़ोल्यूशन: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बोर्ड रेज़ोल्यूशन क्या होता है? निदेशक मंडल का लिखित फ़ैसला, जो मीटिंग या सर्कुलेशन से पास होता है और मिनट्स में दर्ज होता है। बैंक या विभाग को इसकी सर्टिफ़ाइड कॉपी दी जाती है।
सर्कुलर रेज़ोल्यूशन क्या है? बिना मीटिंग के, ड्राफ़्ट सभी निदेशकों को भेजकर ज़्यादातर की मंज़ूरी से पास प्रस्ताव (धारा 175)। लोन, निवेश, बैलेंस शीट जैसे काम इससे नहीं हो सकते।
बैंक खाता खोलने के लिए बोर्ड रेज़ोल्यूशन में क्या लिखें? बैंक और शाखा का नाम, खाता कौन चलाएगा (अकेले या संयुक्त) और फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर के लिए कौन अधिकृत है। ऊपर “बैंक खाता खोलना” चुनकर बना सकते हैं।
सर्टिफ़ाइड ट्रू कॉपी पर कौन हस्ताक्षर करता है? आम तौर पर कोई निदेशक (DIN के साथ) या कंपनी सेक्रेटरी, कंपनी के लेटरहेड पर, कई बार मुहर के साथ।
पता बदलने के बाद कौन-सा फ़ॉर्म भरना है? उसी शहर में बदलाव पर बोर्ड रेज़ोल्यूशन और 30 दिन में INC-22। दूसरे शहर में जाने पर शेयरधारकों का विशेष प्रस्ताव भी चाहिए।
नया निदेशक जोड़ने पर क्या करें? DIR-2 सहमति और DIR-8 लें, बोर्ड रेज़ोल्यूशन से अतिरिक्त निदेशक बनाएँ और 30 दिन में DIR-12 भरें; अगली AGM में नियमित करें।
स्रोत (23 अक्टूबर 2026 को जाँचे): कंपनी अधिनियम 2013 की धाराएँ 12, 122(4), 134, 139(6), 161, 173, 175, 179(3), 180; कंपनी (बोर्ड की बैठकें और शक्तियाँ) नियम 2014 का नियम 8; प्राइवेट कंपनियों को छूट वाली MCA अधिसूचना 5 जून 2015। फ़ॉर्मेट आम इस्तेमाल के लिए हैं; आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन की शर्तें भी देखें।
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