जॉइनिंग लेटर (जॉइनिंग रिपोर्ट) वह पत्र है जो आप नई नौकरी के पहले दिन HR या अधिकारी को देते हैं: इसमें लिखा होता है कि आपने किस पद पर, किस तारीख़ को, किस नियुक्ति पत्र के आधार पर ड्यूटी जॉइन कर ली है। नीचे ख़ाने भरें, हिंदी या English चुनें और पत्र तैयार करें।
जॉइनिंग लेटर मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
जॉइनिंग लेटर में क्या लिखें
- किसे लिख रहे हैं (HR मैनेजर / विभाग के अधिकारी) और संस्था का नाम।
- विषय: पद पर कार्यभार ग्रहण (जॉइनिंग) की सूचना।
- नियुक्ति/ऑफ़र लेटर की संख्या और तारीख़।
- जॉइनिंग की तारीख़ और समय (पूर्वाह्न/अपराह्न, सरकारी नौकरी में)।
- साथ लगे काग़ज़, और नीचे आपका नाम, हस्ताक्षर, मोबाइल।
सरकारी नौकरी में
सरकारी पद पर जॉइन करते समय इसे “कार्यभार ग्रहण प्रमाण पत्र / योगदान पत्र” भी कहते हैं; विभाग का तय फ़ॉर्म हो तो वही भरें। टीचर और पुलिस भर्ती में अक्सर ज़िला कार्यालय फ़ॉर्मेट देता है।
भरा हुआ नमूना: सरकारी नौकरी में कार्यभार ग्रहण
सेवा में,
मुख्य चिकित्सा अधिकारी,
ज़िला ललितपुर (उ.प्र.)
विषय: कार्यभार ग्रहण (जॉइनिंग) रिपोर्ट
महोदय,
आपके कार्यालय के नियुक्ति आदेश पत्रांक ____ दिनांक 10-10-2026 के अनुपालन में मैं, अंजलि सिंह, आज दिनांक 20-10-2026 को पूर्वाह्न (सुबह) में “स्टाफ़ नर्स” के पद पर सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्र, तालबेहट में कार्यभार ग्रहण कर रही हूँ। मेरे मूल प्रमाण पत्र सत्यापन के लिए संलग्न हैं।
प्रार्थिनी: अंजलि सिंह (हस्ताक्षर)
प्रतिलिपि: प्रभारी चिकित्सा अधिकारी, CHC तालबेहट
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
जॉइनिंग रिपोर्ट में बारीक बातें
- पूर्वाह्न/अपराह्न: सरकारी सेवा में सुबह जॉइन करने पर उसी दिन से वेतन और वरिष्ठता गिनी जाती है; दोपहर बाद जॉइन करें तो “अपराह्न” लिखें।
- आदेश का हवाला: नियुक्ति/तबादला आदेश का नंबर और तारीख़ ज़रूर लिखें; वेतन बिल इसी से बनता है।
- प्रतिलिपि: जहाँ काम करेंगे और जहाँ से वेतन बनेगा, दोनों जगह कॉपी भेजें।
- प्राइवेट कंपनी: यहाँ जॉइनिंग के समय PAN, आधार, बैंक विवरण, UAN और पिछली कंपनी का रिलीविंग लेटर साथ ले जाएँ।
जॉइनिंग लेटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
जॉइनिंग लेटर कैसे लिखें? सेवा में (HR/अधिकारी), विषय, नियुक्ति पत्र का हवाला, “आज दिनांक … को … पद पर कार्यभार ग्रहण कर लिया है”, और नीचे नाम-हस्ताक्षर। यह टूल पूरा बना देता है।
जॉइनिंग लेटर और ऑफ़र लेटर में क्या फ़र्क है? ऑफ़र/नियुक्ति पत्र कंपनी देती है; जॉइनिंग लेटर आप कंपनी को देते हैं, यह बताने के लिए कि आपने ड्यूटी शुरू कर दी।
जॉइनिंग लेटर English में कैसे बनाएँ? भाषा में “English” चुनें; “I hereby report for duty…” वाला पत्र बन जाएगा।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (26 अक्टूबर 2026)। संस्था या विभाग का अपना तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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