टर्मिनेशन लेटर से कंपनी कर्मचारी की सेवा समाप्त करती है: इसमें कारण, आख़िरी कार्य दिवस, नोटिस अवधि या उसके बदले वेतन, और फ़ुल एंड फ़ाइनल हिसाब की बात लिखी जाती है। नौकरी से हटाने से पहले नियुक्ति पत्र की शर्तें, कंपनी की नीति और श्रम क़ानून (जैसे औद्योगिक संबंध संहिता) की प्रक्रिया पूरी करें*।
टर्मिनेशन लेटर मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
टर्मिनेशन से पहले
- कारण लिखित में हो: ख़राब प्रदर्शन, अनुशासनहीनता, ग़ैरहाज़िरी आदि।
- अनुशासनिक मामले में पहले चेतावनी पत्र / कारण बताओ नोटिस और कर्मचारी का जवाब सुनें।
- नियुक्ति पत्र में लिखी नोटिस अवधि दें या उसके बदले वेतन।
- फ़ुल एंड फ़ाइनल हिसाब और ग्रेच्युटी (5 साल पूरे होने पर) समय पर दें।
चेतावनी पत्र के लिए: वार्निंग लेटर।
भरा हुआ उदाहरण: प्रोबेशन के दौरान सेवा समाप्ति
दिनांक: 20-10-2026
प्रति: श्री रोहन वर्मा, कर्मचारी कोड MK-302, पद: मार्केटिंग एग्ज़ीक्यूटिव (प्रोबेशन पर)
विषय: प्रोबेशन अवधि में सेवा समाप्ति
आपकी नियुक्ति 01-07-2026 को 6 महीने के प्रोबेशन पर हुई थी। प्रोबेशन समीक्षा (15-09-2026) और उसके बाद दिए गए सुधार के 30 दिन में तय बिक्री लक्ष्य का 40% ही पूरा हुआ। इसलिए नियुक्ति पत्र की धारा 6 के अनुसार आपकी सेवा 15 दिन की नोटिस के साथ 04-11-2026 से समाप्त की जाती है।
आपका इस महीने का वेतन, बची छुट्टियों का पैसा और दूसरे देय फ़ुल एंड फ़ाइनल हिसाब में दिए जाएँगे। कृपया कंपनी का सामान 04-11-2026 तक लौटाएँ।
HR मैनेजर (हस्ताक्षर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
नौकरी से हटाते समय क़ानूनी सावधानी
- “वर्कमैन” के लिए: लगातार 1 साल नौकरी कर चुके वर्कमैन की छँटनी पर 1 महीने का नोटिस (या वेतन) और हर पूरे साल पर 15 दिन का मुआवज़ा देना होता है (औद्योगिक संबंध संहिता)*।
- F&F की समय-सीमा: नई वेतन संहिता में नौकरी ख़त्म होने के 2 कार्य दिवस में पूरा भुगतान करने का नियम है*; देर से भुगतान पर दावा बनता है।
- ग़लत कारण न लिखें: प्रदर्शन के कारण हटा रहे हैं तो “कदाचार” न लिखें; कदाचार के लिए जाँच (इनक्वायरी) की प्रक्रिया अलग है।
- अनुभव पत्र: टर्मिनेशन के बाद भी कर्मचारी की माँग पर सेवा की अवधि वाला अनुभव पत्र देना अच्छी प्रथा है; कई राज्य के नियमों में सेवा प्रमाण पत्र देना ज़रूरी है*।
टर्मिनेशन लेटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
टर्मिनेशन लेटर में क्या लिखें? कर्मचारी का नाम-पद, सेवा समाप्ति का कारण, आख़िरी कार्य दिवस, नोटिस/वेतन की बात, कंपनी की चीज़ें लौटाने और हिसाब की बात।
क्या बिना नोटिस नौकरी से निकाल सकते हैं? आम तौर पर नोटिस या उसके बदले वेतन देना होता है; गंभीर अनुशासनहीनता में जाँच के बाद नियमों के अनुसार*।
टर्मिनेशन और रिज़ाइनेशन में क्या फ़र्क है? रिज़ाइनेशन कर्मचारी ख़ुद देता है; टर्मिनेशन कंपनी करती है।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (26 अक्टूबर 2026)। संस्था या विभाग का अपना तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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