इंक्रीमेंट लेटर कंपनी कर्मचारी को देती है, जब उसकी सैलरी बढ़ाई जाती है: इसमें पुरानी और नई सैलरी, बढ़ोतरी और लागू होने की तारीख़ लिखी होती है। नीचे भरें; बढ़ी हुई रकम पत्र में अंकों और शब्दों में आ जाएगी। प्रतिशत जानने के लिए सैलरी हाइक कैलकुलेटर देखें।
इंक्रीमेंट लेटर मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
इंक्रीमेंट लेटर में क्या लिखें
- काम की सराहना की एक लाइन
- पुरानी सैलरी, नई सैलरी (अंकों और शब्दों में)
- कब से लागू
- बाकी शर्तें पहले जैसी रहेंगी, यह बात
भरा हुआ नमूना: सालाना समीक्षा के बाद 10% बढ़ोतरी
दिनांक: 01-04-2026
प्रति: श्री विकास यादव, कर्मचारी कोड EMP-114, पद: सेल्स एग्ज़ीक्यूटिव
विषय: वेतन वृद्धि (इंक्रीमेंट) के संबंध में
प्रिय विकास,
वर्ष 2025-26 की प्रदर्शन समीक्षा के आधार पर आपकी मासिक सैलरी ₹25,000 से बढ़ाकर ₹27,500 (बढ़ोतरी ₹2,500, यानी 10%) की जाती है, जो 01-04-2026 से लागू होगी। सालाना CTC अब ₹3,30,000 होगा। आपकी नौकरी की बाक़ी शर्तें पहले जैसी रहेंगी।
आपके अच्छे काम के लिए धन्यवाद।
कृते: श्री राम एंटरप्राइज़ेज़, HR मैनेजर (हस्ताक्षर, मोहर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
इंक्रीमेंट लेटर में अक्सर छूटती बातें
- किस पर बढ़ोतरी: साफ़ लिखें कि बढ़ोतरी ग्रॉस सैलरी पर है या सिर्फ़ बेसिक पर; बेसिक बढ़ने से PF और ग्रेच्युटी भी बदलते हैं।
- एरियर: पत्र देर से दिया और बढ़ोतरी पिछली तारीख़ से है, तो बीच के महीनों का एरियर कब मिलेगा, यह लिखें।
- न्यूनतम वेतन: बढ़ी हुई सैलरी भी राज्य के न्यूनतम वेतन से कम न हो; कई राज्य हर अप्रैल/अक्टूबर में न्यूनतम वेतन बदलते हैं*।
- गोपनीयता: इंक्रीमेंट लेटर व्यक्तिगत है; पूरे स्टाफ़ के ग्रुप में न भेजें, हर कर्मचारी को अलग दें।
इंक्रीमेंट लेटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इंक्रीमेंट लेटर कौन देता है? कंपनी का HR या मैनेजमेंट, सालाना समीक्षा (appraisal) के बाद।
इंक्रीमेंट लेटर में प्रतिशत लिखना ज़रूरी है? ज़रूरी नहीं; नई सैलरी और लागू होने की तारीख़ सबसे ज़रूरी हैं।
इंक्रीमेंट लेटर की ज़रूरत कहाँ पड़ती है? लोन, वीज़ा या अगली नौकरी में सैलरी का सबूत देने के लिए।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (26 अक्टूबर 2026)। संस्था या विभाग का अपना तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
और मुफ़्त टूल: सभी लेटर फ़ॉर्मेट · छुट्टी का आवेदन · मैरिज बायोडाटा · GST इनवॉइस · पासपोर्ट फ़ोटो · सभी टूल