कोटेशन (दर-पत्र) ग्राहक को काम या सामान की कीमत का लिखित प्रस्ताव है: आपकी फ़र्म का नाम, ग्राहक, हर सामान/सेवा की मात्रा और दर, कुल, टैक्स, कुल योग, वैधता और भुगतान की शर्तें। नीचे भरें, टूल रकम जोड़कर कुल योग शब्दों में लिख देगा। ऑर्डर पक्का होने पर इनवॉइस के लिए GST इनवॉइस फ़ॉर्मेट इस्तेमाल करें।
कोटेशन मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
कोटेशन, एस्टिमेट और इनवॉइस
- कोटेशन: तय दरें, ग्राहक मान ले तो वही लागू।
- एस्टिमेट: अंदाज़न ख़र्च, बाद में बदल सकता है।
- इनवॉइस: सामान/सेवा देने के बाद का बिल; GST रजिस्टर्ड हों तो टैक्स इनवॉइस ज़रूरी।
भरा हुआ नमूना: CCTV लगाने का कोटेशन
(फ़र्म: सिक्योरविज़न सॉल्यूशंस, नागपुर, GSTIN 27XXXXXXXXXX1Z5) कोटेशन नं. SV/26/118 दिनांक: 18-10-2026
प्रति: श्री गणेश मेडिकल स्टोर, सदर, नागपुर
1. 2MP IP कैमरा: 4 × ₹2,800 = ₹11,200
2. 8 चैनल NVR: 1 × ₹5,500 = ₹5,500
3. 1TB सर्विलांस हार्ड डिस्क: 1 × ₹4,200 = ₹4,200
4. केबल, पावर सप्लाई और फ़िटिंग (लगाने सहित): ₹3,100
कुल: ₹24,000 + GST 18% ₹4,320 = कुल योग ₹28,320 (अट्ठाईस हज़ार तीन सौ बीस रुपये)
शर्तें: 50% एडवांस, बाक़ी लगाने के बाद; वैधता 15 दिन; कैमरों पर 1 साल की वारंटी।
कृते: सिक्योरविज़न सॉल्यूशंस (हस्ताक्षर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
कोटेशन जो ऑर्डर में बदले
- वैधता लिखें: दाम बदलते हैं; “15 दिन तक मान्य” न लिखा हो तो ग्राहक महीनों बाद पुराने दाम पर अड़ सकता है।
- GST अलग दिखाएँ: बिज़नेस ग्राहक इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए GST अलग देखना चाहते हैं; “सब मिलाकर” वाला दाम उलझन पैदा करता है।
- क्या शामिल नहीं: लगाने का ख़र्च, ढुलाई, सिविल काम शामिल हैं या नहीं, लिखें; बाद के विवाद यहीं से होते हैं।
- सरकारी ख़रीद: सरकारी दफ़्तर अक्सर तीन कोटेशन माँगते हैं या GeM पोर्टल से ख़रीदते हैं; GeM पर विक्रेता बनना फ़ायदे का हो सकता है।
कोटेशन फ़ॉर्मेट: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कोटेशन कैसे बनाएँ? फ़र्म और ग्राहक का नाम, सामान-मात्रा-दर भरें, GST चुनें और “बनाएँ” दबाएँ; PDF बनाकर ग्राहक को भेजें।
कोटेशन में GST जोड़ें या नहीं? GST रजिस्टर्ड हैं तो दर के साथ GST अलग दिखाएँ ताकि ग्राहक को कुल ख़र्च पता रहे। रजिस्टर्ड नहीं हैं तो GST न जोड़ें।
कोटेशन कितने दिन मान्य रहता है? जितना आप लिखें, आम तौर पर 7-30 दिन, क्योंकि सामान के दाम बदलते हैं।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (24 अक्टूबर 2026)। सरकारी या क़ानूनी काम में संबंधित विभाग का तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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