त्यागपत्र (इस्तीफ़ा) छोटा और विनम्र होना चाहिए: किसे लिख रहे हैं, विषय, आप किस पद से इस्तीफ़ा दे रहे हैं, नोटिस अवधि के हिसाब से आख़िरी कार्य दिवस, काम सौंपने का भरोसा, और पूर्ण-अंतिम भुगतान (F&F) व एक्सपीरियंस लेटर का निवेदन। कारण बताना ज़रूरी नहीं। नीचे भरें, हिंदी या English में पत्र तैयार हो जाएगा।
त्यागपत्र (Resignation Letter) मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
इस्तीफ़ा देने से पहले
- नियुक्ति पत्र में नोटिस अवधि देखें; पूरी न करने पर नोटिस पे कट सकता है।
- ईमेल से भी भेजें और पावती (acknowledgement) रखें।
- बची छुट्टियाँ, बोनस, ग्रेच्युटी (5 साल पर) और PF निकासी/ट्रांसफ़र का हिसाब रखें।
- F&F सैलरी देर से मिले तो सैलरी नहीं मिली, क्या करें देखें।
भरा हुआ नमूना: बेहतर मौक़े के लिए इस्तीफ़ा
दिनांक: 01-10-2026
सेवा में,
HR मैनेजर, स्काईलाइन लॉजिस्टिक्स प्रा. लि., गुरुग्राम
विषय: त्यागपत्र
महोदय/महोदया,
मैं, कुणाल शर्मा, “ऑपरेशंस एग्ज़ीक्यूटिव” (कर्मचारी कोड SL-0456), अपने पद से त्यागपत्र देता हूँ। नियुक्ति पत्र के अनुसार 30 दिन की नोटिस अवधि पूरी कर मेरा आख़िरी कार्य दिवस 31-10-2026 होगा। इस दौरान मैं अपना काम श्री विनय को सौंप दूँगा। कंपनी में मिले अनुभव के लिए धन्यवाद। कृपया फ़ुल एंड फ़ाइनल हिसाब, रिलीविंग और अनुभव पत्र समय पर जारी करें।
भवदीय: कुणाल शर्मा (हस्ताक्षर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
इस्तीफ़ा देने का सही तरीका
- ईमेल भी भेजें: काग़ज़ी त्यागपत्र के साथ उसी दिन HR और मैनेजर को ईमेल करें; नोटिस अवधि उसी तारीख़ से गिनी जाती है।
- छुट्टियाँ और नोटिस: बची छुट्टियाँ नोटिस अवधि में एडजस्ट होंगी या उनका पैसा मिलेगा, यह कंपनी की नीति पर है; इस्तीफ़े के जवाब में लिखित पूछ लें।
- PF निकासी: नई नौकरी हो तो PF निकालने के बजाय UAN से नए नियोक्ता में ट्रांसफ़र करें; 5 साल की लगातार सेवा पर निकासी टैक्स-मुक्त रहती है।
- सरकारी कर्मचारी: सरकारी सेवा में इस्तीफ़ा नियुक्ति प्राधिकारी को “उचित माध्यम” से जाता है और स्वीकार होने तक मान्य नहीं होता।
त्यागपत्र हिंदी में: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हिंदी में त्यागपत्र कैसे लिखें? सेवा में (पद, कंपनी), विषय: पद से त्यागपत्र, आप कौन हैं, इस्तीफ़े की बात, नोटिस अवधि और आख़िरी दिन, F&F का निवेदन, धन्यवाद, नाम-पद-तारीख़।
क्या इस्तीफ़े में कारण लिखना ज़रूरी है? नहीं। “निजी कारणों से” लिखना काफ़ी है।
नोटिस पीरियड पूरा न करें तो? कंपनी नियुक्ति की शर्तों के हिसाब से नोटिस अवधि की सैलरी काट सकती है या आप छुट्टियों से समायोजन माँग सकते हैं।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (24 अक्टूबर 2026)। सरकारी या क़ानूनी काम में संबंधित विभाग का तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
और मुफ़्त टूल: सभी लेटर फ़ॉर्मेट · छुट्टी का आवेदन · मैरिज बायोडाटा · GST इनवॉइस · पासपोर्ट फ़ोटो · सभी टूल · रिलीविंग लेटर · नो ड्यूज़ सर्टिफ़िकेट