रिलीविंग लेटर कंपनी देती है, जब कर्मचारी का इस्तीफ़ा स्वीकार हो जाए और नोटिस अवधि पूरी हो जाए। इसमें लिखा होता है कि कर्मचारी को किस तारीख़ से सभी ज़िम्मेदारियों से मुक्त (relieve) किया गया है। अगली नौकरी में जॉइन करते समय अक्सर यही पत्र माँगा जाता है।
रिलीविंग लेटर मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
रिलीविंग लेटर में क्या होता है
- कर्मचारी का नाम, कोड, पद, विभाग।
- इस्तीफ़े की तारीख़ और स्वीकार होने की बात।
- आख़िरी कार्य दिवस, जिस दिन से कर्मचारी मुक्त है।
- फ़ुल एंड फ़ाइनल हिसाब की स्थिति, और भविष्य के लिए शुभकामना।
रिलीविंग लेटर और एक्सपीरियंस लेटर
रिलीविंग लेटर बताता है कि आप ठीक से नौकरी छोड़कर गए; एक्सपीरियंस लेटर बताता है कि आपने कितने समय, किस पद पर काम किया। कई कंपनियाँ दोनों एक ही पत्र में देती हैं। एक्सपीरियंस लेटर के लिए देखें: एक्सपीरियंस लेटर।
भरा हुआ उदाहरण
(कंपनी का लेटरहेड: क्लाउडनाइन सॉफ़्टवेयर, नोएडा) दिनांक: 30-09-2026
प्रति: सुश्री पूजा अग्रवाल, कर्मचारी कोड CN-1187
विषय: रिलीविंग लेटर
आपके दिनांक 01-08-2026 के त्यागपत्र के संदर्भ में सूचित किया जाता है कि आपका इस्तीफ़ा स्वीकार किया गया है और 60 दिन की नोटिस अवधि पूरी होने पर आपको दिनांक 30-09-2026 को कार्य समाप्ति के बाद “सॉफ़्टवेयर इंजीनियर” पद की सभी ज़िम्मेदारियों से मुक्त किया जाता है। आपका फ़ुल एंड फ़ाइनल हिसाब 45 दिन में आपके खाते में जमा होगा।
हम आपके भविष्य के लिए शुभकामनाएँ देते हैं।
HR मैनेजर (हस्ताक्षर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
रिलीविंग लेटर न मिले तो
- नो ड्यूज़ पहले: लैपटॉप, ID कार्ड और एडवांस का हिसाब पहले साफ़ करें; ज़्यादातर कंपनियाँ नो ड्यूज़ के बाद ही रिलीविंग देती हैं।
- नोटिस कम दी: नोटिस अवधि पूरी न की हो तो कंपनी “नोटिस पे” काटकर रिलीविंग दे सकती है; यह इस्तीफ़े के समय ईमेल पर तय कर लें।
- देर हो तो: HR को ईमेल से लिखित माँग करें और जवाब न मिले तो राज्य के श्रम विभाग में शिकायत का रास्ता है।
- PF: रिलीविंग की तारीख़ और EPFO पोर्टल पर “Date of Exit” एक हो; अलग हो तो PF ट्रांसफ़र में दिक़्क़त आती है।
रिलीविंग लेटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
रिलीविंग लेटर कौन देता है? कंपनी का HR या अधिकृत अधिकारी, कर्मचारी का इस्तीफ़ा स्वीकार होने और नोटिस अवधि पूरी होने पर।
रिलीविंग लेटर न मिले तो क्या करें? HR को ईमेल से लिखित अनुरोध करें; इस्तीफ़ा स्वीकार होने का ईमेल और आख़िरी सैलरी स्लिप सबूत के तौर पर रखें।
क्या रिलीविंग लेटर में सैलरी लिखी जाती है? आम तौर पर नहीं; सिर्फ़ पद, तारीख़ें और मुक्ति की बात।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (26 अक्टूबर 2026)। संस्था या विभाग का अपना तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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