नियुक्ति पत्र (Appointment Letter) कंपनी कर्मचारी को देती है: इसमें पद, जॉइनिंग की तारीख़, सैलरी, प्रोबेशन, काम के घंटे और नौकरी छोड़ने की नोटिस अवधि लिखी होती है। नए श्रम क़ानून (व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्यदशा संहिता 2020) में हर कर्मचारी को नियुक्ति पत्र देना ज़रूरी बताया गया है*। नीचे भरें और पत्र तैयार करें।
नियुक्ति पत्र मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
नियुक्ति पत्र और ऑफ़र लेटर
ऑफ़र लेटर नौकरी का प्रस्ताव होता है; कर्मचारी के स्वीकार करने और जॉइन करने पर नियुक्ति पत्र विस्तार से शर्तें बताता है। ऑफ़र लेटर के लिए: ऑफ़र लेटर।
नियुक्ति पत्र में ज़रूर लिखें
- पद, विभाग और काम की जगह
- सैलरी (CTC या ग्रॉस) और भुगतान की तारीख़
- प्रोबेशन अवधि और उसके बाद पक्की नौकरी
- काम के घंटे, छुट्टी, नोटिस अवधि
- कंपनी की नीतियाँ मानने और गोपनीयता की शर्त
भरा हुआ नमूना: छोटे शोरूम में सेल्समैन
(फ़र्म का लेटरहेड: मित्तल इलेक्ट्रॉनिक्स, अलवर) दिनांक: 25-10-2026
प्रति: श्री सचिन यादव, निवासी अलवर
विषय: नियुक्ति पत्र
आपके इंटरव्यू (20-10-2026) के आधार पर आपको “सेल्स असिस्टेंट” पद पर दिनांक 01-11-2026 से नियुक्त किया जाता है। मासिक वेतन ₹14,500 (ग्रॉस), काम के घंटे सुबह 10 से शाम 7 बजे (1 घंटा भोजन अवकाश), साप्ताहिक अवकाश मंगलवार। प्रोबेशन 3 महीने; प्रोबेशन में 7 दिन और बाद में 30 दिन का नोटिस। वेतन हर महीने की 7 तारीख़ तक बैंक खाते में।
मालिक (हस्ताक्षर) कर्मचारी की स्वीकृति: ____
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
छोटे व्यापार भी ये बातें लिखें
- न्यूनतम वेतन: तय वेतन राज्य के न्यूनतम वेतन (अकुशल/अर्धकुशल श्रेणी) से कम न हो*; अपने राज्य के श्रम विभाग की ताज़ा दर देखें।
- PF/ESI: 20 या ज़्यादा कर्मचारी हों तो PF और 10 या ज़्यादा (ज़्यादातर राज्यों में) हों तो ESI लागू होता है*; पत्र में कटौती का ज़िक्र करें।
- साप्ताहिक छुट्टी: दुकान एवं स्थापना अधिनियम के तहत हफ़्ते में एक छुट्टी ज़रूरी है; दिन पत्र में लिखें।
- दो कॉपी: एक कॉपी कर्मचारी को, दूसरी पर उसके हस्ताक्षर लेकर अपने रिकॉर्ड में रखें।
नियुक्ति पत्र (Appointment Letter): अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
नियुक्ति पत्र कौन देता है? कंपनी/नियोक्ता, कर्मचारी के जॉइन करने पर या उससे पहले।
नियुक्ति पत्र में सैलरी कैसे लिखें? मासिक रकम अंकों और शब्दों में; यह टूल रकम को शब्दों में अपने आप लिख देता है।
क्या नियुक्ति पत्र ज़रूरी है? हाँ, OSH संहिता 2020 के तहत नियोक्ता को कर्मचारी को नियुक्ति पत्र देना है*। यह कर्मचारी के लिए नौकरी का सबूत भी है।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (26 अक्टूबर 2026)। संस्था या विभाग का अपना तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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