ऑफ़र लेटर में कंपनी का नाम, उम्मीदवार का नाम, पद, सालाना CTC, जॉइनिंग की तारीख़, कार्यस्थल, प्रोबेशन और नोटिस अवधि, और ऑफ़र स्वीकार करने की आख़िरी तारीख़ होती है। नीचे भरें; CTC अपने आप शब्दों में और मासिक रकम में भी लिख जाएगी। लेटरहेड पर प्रिंट करके हस्ताक्षर करें।
ऑफ़र लेटर मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
ऑफ़र लेटर और अपॉइंटमेंट लेटर
- ऑफ़र लेटर: नौकरी का प्रस्ताव, मुख्य शर्तें; उम्मीदवार हस्ताक्षर करके स्वीकार करता है।
- अपॉइंटमेंट लेटर: जॉइनिंग पर, पूरी सेवा शर्तें और वेतन का ब्योरा।
- CTC और हाथ में आने वाली सैलरी अलग होती है; CTC से इन-हैंड कैलकुलेटर में देखें।
भरा हुआ उदाहरण: फ्रेशर का ऑफ़र
(कंपनी का लेटरहेड: ब्राइटपाथ एडटेक प्रा. लि., बेंगलुरु) दिनांक: 10-10-2026
प्रिय तन्वी शर्मा,
हमें आपको “कस्टमर सक्सेस एसोसिएट” पद का ऑफ़र देते हुए ख़ुशी है। आपका सालाना CTC ₹3,60,000 (तीन लाख साठ हज़ार रुपये) होगा, जिसमें बेसिक ₹15,000 मासिक, नियोक्ता PF और बाक़ी भत्ते शामिल हैं। जॉइनिंग की तारीख़: 03-11-2026, स्थान: बेंगलुरु ऑफ़िस (हफ़्ते में 5 दिन)। प्रोबेशन 6 महीने, प्रोबेशन में नोटिस 15 दिन और बाद में 30 दिन।
कृपया यह ऑफ़र 17-10-2026 तक ईमेल से स्वीकार करें। जॉइनिंग पर विस्तृत नियुक्ति पत्र दिया जाएगा।
HR मैनेजर (हस्ताक्षर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
ऑफ़र लेटर पढ़ते समय उम्मीदवार देखें
- CTC बनाम हाथ: CTC में नियोक्ता PF, ग्रेच्युटी और बीमा जुड़े होते हैं; ₹3.6 लाख CTC पर हाथ में महीने का लगभग ₹27,000-28,000 आता है*। हमारा CTC टू इन-हैंड कैलकुलेटर से जाँचें।
- वेरिएबल पे: बोनस/इंसेंटिव पक्का है या प्रदर्शन पर, लिखा हो; वेरिएबल को महीने के ख़र्च में न गिनें।
- बॉन्ड/ट्रेनिंग शुल्क: “2 साल से पहले छोड़ने पर ₹50,000” जैसी शर्त हो तो स्वीकार करने से पहले HR से लिखित स्पष्टता लें।
- ईमेल पर स्वीकृति: ऑफ़र स्वीकार करने का जवाब ईमेल पर दें और कंपनी का ईमेल डोमेन जाँचें; फ़र्ज़ी ऑफ़र में अक्सर “सिक्योरिटी फ़ीस” माँगी जाती है।
ऑफ़र लेटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ऑफ़र लेटर में क्या-क्या होता है? पद, CTC, जॉइनिंग तारीख़, कार्यस्थल, प्रोबेशन, नोटिस अवधि, रिपोर्टिंग और स्वीकृति की तारीख़।
क्या ऑफ़र लेटर कानूनी दस्तावेज़ है? हस्ताक्षर करके स्वीकार करने पर यह दोनों के बीच का प्रस्ताव-स्वीकृति रिकॉर्ड है; पूरी शर्तें अपॉइंटमेंट लेटर में आती हैं।
नकली ऑफ़र लेटर कैसे पहचानें? जॉइनिंग से पहले “फ़ीस/सिक्योरिटी” माँगी जाए, ईमेल Gmail जैसा हो, कंपनी का पता न मिले तो सावधान। असली कंपनी पैसे नहीं माँगती।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (24 अक्टूबर 2026)। सरकारी या क़ानूनी काम में संबंधित विभाग का तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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