एक्सपीरियंस लेटर (अनुभव प्रमाण पत्र) में कंपनी का नाम-पता, कर्मचारी का नाम, पद, विभाग, नौकरी की अवधि (कब से कब तक), काम और आचरण के बारे में एक लाइन, और HR या मालिक के हस्ताक्षर होते हैं। यह कंपनी देती है, कर्मचारी नहीं लिखता; पर छोटी दुकानों और फ़र्मों में अक्सर कर्मचारी ही ड्राफ़्ट बनाकर मालिक से हस्ताक्षर करवाता है। नीचे भरें और लेटरहेड पर प्रिंट करें।
एक्सपीरियंस लेटर मेकर
ख़ाने भरें (* वाले ज़रूरी), भाषा चुनें और “बनाएँ” दबाएँ। फिर प्रिंट करें, PDF सेव करें या Word फ़ाइल लें।
मुफ़्त टूल। आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है, कहीं भेजी या सेव नहीं होती। फ़ॉर्मेट सामान्य नमूना है; ज़रूरत हो तो संस्था के नियम के हिसाब से बदलें। 24 अक्टूबर 2026।
एक्सपीरियंस लेटर और रिलीविंग लेटर में फ़र्क
- एक्सपीरियंस लेटर: कितने समय, किस पद पर काम किया और आचरण कैसा था।
- रिलीविंग लेटर: इस्तीफ़ा मंज़ूर हुआ और कर्मचारी को कार्यमुक्त किया गया; नई कंपनी इसे जॉइनिंग पर माँगती है।
- कई कंपनियाँ दोनों एक ही पत्र में देती हैं।
ध्यान रखें
- कंपनी के लेटरहेड पर प्रिंट करें और मुहर लगवाएँ।
- तारीख़ें EPF/सैलरी रिकॉर्ड से मिलनी चाहिए; बैकग्राउंड वेरिफ़िकेशन में यही जाँचा जाता है।
- झूठा एक्सपीरियंस लेटर बनाना धोखाधड़ी है।
भरा हुआ नमूना: CA फ़र्म से अकाउंटेंट
(लेटरहेड: आर. के. बंसल एंड एसोसिएट्स, चार्टर्ड अकाउंटेंट्स, लुधियाना) दिनांक: 15-10-2026
अनुभव प्रमाण पत्र
प्रमाणित किया जाता है कि श्री हरप्रीत सिंह हमारी फ़र्म में दिनांक 01-06-2022 से 30-09-2026 तक “अकाउंट्स असिस्टेंट” पद पर कार्यरत रहे। इस दौरान उन्होंने 40 से ज़्यादा क्लाइंट्स की GST रिटर्न (GSTR-1, 3B), TDS रिटर्न और Tally में बुककीपिंग का काम संभाला। उनका काम और आचरण अच्छा रहा। उन्होंने अपनी इच्छा से नौकरी छोड़ी है।
पार्टनर (हस्ताक्षर, मोहर)
नाम, नंबर और जगहें उदाहरण के लिए हैं; अपनी जानकारी ऊपर के टूल में भरें।
अच्छा एक्सपीरियंस लेटर कैसा हो
- काम के उदाहरण: सिर्फ़ पद नहीं, कौन से सॉफ़्टवेयर/काम किए, यह लिखें; अगली नौकरी में यही देखा जाता है।
- तारीख़ें सही: जॉइनिंग और आख़िरी दिन PF/EPFO रिकॉर्ड से मिलें; बैकग्राउंड वेरिफ़िकेशन कंपनियाँ यही मिलाती हैं।
- “अपनी इच्छा से”: यह लाइन लिखने से अगली कंपनी को पता चलता है कि नौकरी से हटाया नहीं गया था।
- फ़र्म बंद हो गई: तो पुराने सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट और PF पासबुक अनुभव के सबूत के रूप में रखें।
एक्सपीरियंस लेटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एक्सपीरियंस लेटर कौन देता है? कंपनी या मालिक (HR/मैनेजर/प्रोप्राइटर) अपने लेटरहेड पर हस्ताक्षर-मुहर के साथ।
एक्सपीरियंस लेटर में क्या लिखा होता है? कर्मचारी का नाम, पद, विभाग, जॉइनिंग और आख़िरी दिन, काम/आचरण, और हस्ताक्षर करने वाले का नाम-पद।
कंपनी एक्सपीरियंस लेटर न दे तो? लिखित में ईमेल से माँगें; न मिले तो सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट और EPF सर्विस हिस्ट्री से अनुभव साबित किया जा सकता है।
यह फ़ॉर्मेट आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले नमूनों के आधार पर Parachar ने बनाया है (24 अक्टूबर 2026)। सरकारी या क़ानूनी काम में संबंधित विभाग का तय फ़ॉर्मेट हो तो वही मान्य है।
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